Inbetriebnahme von winTFS mit TFS-Daten      (3-Minuten Startup)

TFS hat gemeinsam mit den Anwendern stetig den schnellen Einsatz des Systems verbessert. Diese Kurzinfo soll Ihnen die Inbetriebnahme in wenigen Minuten ermöglichen.

Grundsatz, die Informationen beziehen sich in der Regel auf die Fotohandelsversion und ggf. auf die Gruppen-Version. Setzen Sie eine andere Version ein, gelten diese Informationen leider nur eingeschränkt.

Software starten:

Wenn ein Touchscreen installiert ist, können Sie statt mit einer Maus einfach auf dem Bildschirm direkt klicken.

Suchen Sie das winTFS-Symbol und starten Sie mit einem Doppelklick oder mit einem Einfach-Klick in Verbindung mit Enter.

Für die Bedienung der Software liegt Ihnen ein Handbuch und eine Kurzanleitung vor. Wir wollen uns hier nur auf ein paar zusätzlich Tipps zu Kasse und Lager beschränken, die Ihnen den Schnellstart ermöglichen:

Gruppen-Versionen:  (RF, IPG, OPTIMAL, QUELLE u.A.)

1. Z.T. sind bis zu 70000 Artikel und 27 Warengruppen (nur bei Fotohandelsversionen) installierbar.  Am besten mit winINV oder mit der Preislernfunktion im Verkauf benutzen. 

Wenn Sie also einfach beim Verkauf den Barcode scannen, haben Sie eine gut Chance, dass der Artikel schon bekannt ist. Sie werden nach dem Preis gefragt und dieser wird vom System gelernt.

Falsch gelernte Preise ändern Sie im Lager: Lager / Suchen / ändern

Optional können Sie Artikel komplett lernen, was allerdings oft zu viel Zeit kostet. Preis- und Artikellernen können Sie mit [ESC] überspringen 

2. 70.000 Stammdaten-Fotohandel: Sie können auch bis zu 70.000 Stammdaten von TFS zur direkten Nutzung erhalten. Hierzu gibt es eine getrennte Dokumentation.

3. Ist der Artikel (noch) unbekannt, wählen Sie einfach eine Warengruppe aus. Da Sie am Anfang die Warengruppen nicht so genau kennen, geben Sie einfach W [Enter-Taste] im Feld Artikel-Nummer ein . Das System zeigt Ihnen die Liste der Warengruppen. Einfach mit den Pfeiltasten auswählen, bestätigen und Preis und Menge dazu - fertig. Wenn Sie die Warengruppen die Sie mit W [Enter] in den Verkaufsmasken erreichen können, schon ein wenig kennen, können Sie auch den schnellen und direkten Weg nutzen. Geben Sie einfach z.B. w01 oder 1 ein. Sie werden sehen es funktioniert.

4. Fotoarbeiten: Bitten Sie Ihr Labor die Bruttoauszeichnung mit EAN-Code vom Typ 2 (z.B. 2 1212120123467) vorzunehmen. Sie können dann diesen Code einfach scannen. Die Bildrücknahmefunktion ergänzt diese Technik.

5. Bildrücknahme: Unter System/Rücknahmeliste können Sie Rücknahmebilder einpflegen und im Kassenmodus mit F10 aufrufen. Gewünschte Rücknahme anwählen (Pfeiltasten), bestätigen und ggf. Menge angeben. Tipp: Legen Sie für unvorhergesehen Rücknahmen und / oder Rabatte in der Liste einen Artikel "Sonstige" ohne Preis an.

6. Verkäufernummern und Namen: Unter System "Verkäufer-Nummern" können Sie Namen und Nummer der Mitarbeiter festlegen.  

Kassenabschluß:

Der Abschluss kann beliebig oft aktiviert werden. Im Grund wird nur der aktuelle Stand ermittelt, gedruckt und gefragt, ob Sie Geld entnehmen (Bank) wollen. Ein Geldzählmodul erleichtert Ihnen den Abgleich.  Berichte und Statistiken sind für den Ausdruck auf einen A4 Printer vorgesehen.  Beim Abschluss werden Sie gefragt, ob Sie eine Warengruppenliste und oder einen Verkäuferbericht drucken wollen. Anstelle jeden Tage sind dieses auch als Monatsberichte verfügbar.

Alte Kassenabschlüsse erneut drucken:  Einfach einen normalen Tagesabschluss durchführen und an der Stelle an der das Datum vorgeschlagen wird alte Tage anwählen. Hierzu ist eine getrennte Dokumentation erhältlich.

Storno:

Sie verfügen über ein Sofort-Storno des letzten Belegs (Siehe Kassenbildschirm). Spätere Stornos realisieren Sie über eine Warenrücknahme. Einziger Unterschied zum Verkauf, Sie setzen jeweils die Menge auf "-" (Minus).

Ausgaben / Einlagen:

Die Kasse verfügt über einen Menüpunkt für solche Transaktionen. Unter Abschöpfung versteht man Geld-Entnahme z.B. für Bankeinzahlungen.

Kassenbon: Sie können automatisch einen Bon erzeugen oder diesen auf Anforderung oder nachträglich mit F10 (Siehe Kassenbildschirm) drucken.  Einfach unter System / Prog.Parameter/Kassenparameter gewünschte Funktion wählen.

Verkäufer-Nummern/Namen: Wenn Sie keine Verkäuferverwaltung benötigen schalten Sie die Verwaltung unter " System / Prog.Parameter/Kassenparameter" aus. Unter "System - Verkäufer" können Sie die Namen eintragen und ändern.

Die TFS - Hotline hilft Vertrags und Neukunden gerne bei konkreten Fragen damit Sie Ihr System optimal nutzen können. 07224 5525 oder in wirklich dringenden Fällen 07224 67025 (wird außerhalb der Businesszeiten ggf. an Herrn Herrmann oder einen der Entwickler per Umleitung weitergeleitet).  

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