TFS – Exportmodul für GFK-Daten

Installation: 

Mit tfs2GFK.exe wird die Installation ausgeführt.  

Für Kassen ohne CD-ROM: Die Installation kann auch von Disketten (2 Stück) aus einem gemeinsamen Verzeichnis erfolgen. Die Installationsfiles tragen die Namen: Install.exe und Install.W02 in diesem Fall laden Sie bitte  GFKPRG.EXE. Die Datei entpackt  bei Aufruf die beiden oben genannten Installations-Dateien ! 

Zunächst müssen Sie die korrekten Programmeinstellungen vornehmen oder prüfen.  

Datenpfad: Das Programm muß wissen, wo es die Daten zur Auswertung findet:
Bei winTFS ist das in der Regel  c:\wintfs\data  bei TFS ist es in der Regel c:\tfsdaten  und bei ZEN C:\zendata. Falls die Daten im Netz liegen ist es oft statt C: z.B. F: oder S. z.B. S:\wintfs\data 

Die genauen Datenpfade können Sie Ihren Hauptprogramm, direkt vom  Startbildschirm, entnehmen.

Kundendaten: Die nötigen Kundendaten und Nummern bei der GFK tragen Sie bitte ein und erfragen Sie ggf. dort.  

Konfiguration: In der Regel aktivieren Sie nur den Schalter  „eigene Indexdateien“ und stellen die Währung ein.  

Alle anderen Schalter sollten Sie nur ändern oder aktiveren, wenn Sie mit dem TFS-Support die Notwendigkeit abgesprochen haben.

Wenn Sie die Auswertungen zeitnah ausführen, müssen Sie auch nicht auf alte Daten des Hauptjournals zugreifen. Der Schalter kann in solchen Fällen aus bleiben.

Nutzungsinfo und Nutzungsprinzip: Das Programm wertet über die Funktion „Auswertung neu“ den gewünschten Zeitenbereich aus und erstellt eine Datei, die von der GFK ausgewertet werden kann.

Diese Auswertedatei (z.B. auswertung.txt) fügen Sie einfach als Anhang der E-Mail an die GFK bei.

Während der Nutzung ist zu beachten: (Beachten Sie auch die integrierte Hilfe)  

• Andere TFS - Programme (auch im Netz) dürfen nicht auf die Daten zugreifen! 
• Der Ordner „Ausgang“  oder der von Ihnen als Ablage der Auswertung vorgesehene und eingetragene Ordner muss verfügbar sein.
• Wenn Sie die Funktion E-Mail aufrufen, wird die GFK-Adresse eingeblendet (Nur Outlook-Express). Den Anhang müssen Sie selbst noch einfügen.
• Die Auswertung ist beliebig oft aufrufbar.  
• Veränderungen an Ihren Daten werden nicht vorgenommen.

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