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Inventurerfassung: 

Mehr-Aktuelle Infos! 

Sehr geehrte Nutzer von winINV, 
Wichtig:

Die Datei invtest.exe ist eine Universalroutine. Ohne Freischaltung ist es zunächst eine Testversion. Wird Invtest auf eine vorhanden winINV 42 installiert ist es ein Update!  

 
I
n den Parameter des Inventur-Programms müssen Sie den Lagerpfad eingeben oder anwählen. z-B. C:\wintfs\data. Es muss der richtige sein. Wenn es also bei Ihnen so ist, das die Daten auf D:\data\wintfs\data liegen muss dieser Pfad verwendetet werden. Denn Sie wollen ja die aktuellen Daten holen. Das übrigens ist ja sehr leicht prüfbar ,indem im Lager einen Artikel anlegt, z.B. INV05 – Inventurtest. Dieser kann als Referenz (ggf. mit Testmengen) in allen Stufen als Info dienen.  


Also, im Datenpfad holt das Programm sich eine Kopie des Lagers über die Funktion Inventur-neu.

Falls dieser PC nicht selbst die Inventur macht oder weitere PC´s miterfassen, benutzen Sie bitte die Funktion "Optionen-Disk-Export" um gepackte Dateien zu erzeugen die auf anderen Systemen mit Disk-Import eingelesen werden können.
Damit kann man Standardmäßig per Disketten Daten transportieren. Statt Disketten lassen sich auch andere Laufwerke oder Pfade in den Parametern einstellen. 

Die Export Funktion dient auch zu Sicherung von gezählten Daten und zur Übertragung und Zusammenführung mehrerer Zählrechner.
Deshalb bietet der Import auch einen Schalter an: Inventur neu, Daten werden nicht addiert ? 
Dieser Schalter entscheidet also, ob die Inventurdatei zu einer vorhanden hinzugezählt wird, oder ob alleine die eingelesene die gültige ist. 

Tipp: Um Import und Export zu kontrollieren hat sich folgender Trick bewährt: Legen Sie im Lager einen Artikel neu an. Z.B. Art-Nr. INVENT05 Bezeichnung: Testartikel Inventur 2005 
Nach Neu, Export und Import muss dieser Artikel auf dem System in allen Zwischenschritten auffindbar sein. 
Falls Sie Zählwerte verschiedenen PC´s zusammen addieren, sollten Sie von jeder Station eine Export-Datei erzeugen und aufbewahren. 
Die korrekte Addition kann überprüft werden, indem man entweder bestimmte Artikel prüft oder die Summen überwacht. 
Bsp: Artikel X: 5 auf der einen 8 auf der anderen Station. Nach dem addierten Import muss der Wert 13sein. 
Oder Summe Station 1= 20.000 Euro Summe Station 2= 5000 Euro (Zusammengeführt 25000)
Am Ende übergeben Sie mit der Funktion "Inventur/Abschluss die Daten an Ihr Lager:

Tipp: Die aktuelle Version winINV 4.2 ist in vieler Hinsicht verbessert! 

Nur bei der Menü-Funktion Inventur-Neu und beim Abschluss der Inventur muss Zugriff auf das Lager möglich sein. 

Häufige Fehler: 

- Funktion Neu nicht ausgeführt und deshalb alte falsche Daten!

- Datenpfad nicht korrekt angegeben: Keine oder falsche Daten

- Diskettenfehler (Diskette kann nicht erstellt oder gelesen werden)  

Tipp: Die aktuelle Version winINV 4.2 ist in vieler Hinsicht verbessert! 

Erfassungsmethoden: 

Was die verschiedenen Scann-Methoden betrifft finden Sie umfangreiche Infos in der Bedienungsanleitung sowie auf unserer Webseite unter „www.tfs.de > Inventur-Infos. 

Hier eine Kurzinfo: 

Erfassen: Dialogerfassung: Nummer – Menge (ggf. sind in den Parametern weitere Felder einschaltbar. Das macht aber in der Regel keinen Sinn) 

Schnellerfassung: Hier wird mit Hilfe eines speziellen Mengen-Barcode-Systems erst per Barcode die Menge gescannt und dann der Artikel. 

Express-Scann: Jeder erfolgreich gescannte Barcode wird mit Menge 1 gezählt. Wenn Sie also in dieser Methode arbeiten müssen Sie Z.B. 3x den Artikel lesen, wenn er 3x da ist.! 

Suche aus der Liste und Korrektur: 
Wenn Sie den Erfassungsmodus verlassen können Sie über Nummer oder Suchbegriff direkt suchen. Ihre Eingabe wird oben angezeigt und die Liste sofort danach sortiert. Wenn Sie nun statt Enter, F9 betätigen sind Sie im Korrekturmodus. Die in diesem Modus eingegebenen Zahlen werden automatisch abgezogen. 100 gezählt und 5 Korrektur gibt am Ende eben 95. Also bitte Korrekturen nicht mit „-„ das macht das Programm selbst. 

   Tipp: Die aktuelle Version winINV 4.2 ist in vieler Hinsicht verbessert! 

 

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