Checkliste Sammelartikel-Nummern !

Sammelartikel wirken wie die ehemaligen Warengruppen-Tasten Ihrer Registrier-Kasse.

Um auf PC-Kassensystemen, die ja unendlich viele Artikel speichern können, eine anwenderfreundliche Technik bei den Sammelnummern zu realisieren, haben wir folgende Tipps erstellt.

1.   Legen Sie entsprechende Codes an. Unser Vorschlag (W01 bis z.B. W99) erlaubt Ihnen bei unbekannten bzw. seltenen Sammelartikelgruppen einfach nur die Taste „W“ zu tippen. Sie erhalten dann eine Übersicht der W.. Artikel. 

2.   Wird ein Sammelartikel öfters benötigt, sollte er zusätzlich über die direkte Nummer, z.B. 9 oder 8 oder 11 anwählbar sein. Bitte also ggf. auch als z.B. 29 anlegen und über das Feld-Hauptartikel-Nr. mit W29 verbinden (Siehe auch „Umleitung auf Hauptartikel). Mit anderen Worten (Die W-Artikel lassen sich besser darstellen und auswählen, wenn man die direkte Nummer nicht kennt.)

3.   Alle im Lager angelegten Sammel-Artikel (W01 bis W99, oder P4 usw.)  sollten zusätzlich wie echte Artikel auch noch auf die Auswerte-Warengruppe (Feld Warengruppe) buchen. Legen Sie also auch bei Artikeln, die Sie im Grunde wie den Verkauf auf direkte Warengruppe handhaben, trotzdem auch das Feld-Warengruppe sinnvoll und richtig an. Die echten Warengruppen (auf die ja viele Artikel buchen können) haben immer die „#“ Raute gefolgt von der Warengruppenkennung, z.B. #01  oder #28  oder #CN-FILM usw.

4.  winTFS-Systeme verfügen über eine Preislernfunktion im Verkauf. Bei Sammelartikeln soll kein Preis gelernt werden. Dieses verhindern Sie, indem Sie im Lager bei diesen Artikeln eine Kondition/Rendite hinterlegen. Stellt also die Software fest, daß ein Artikel (egal ob Sammel- oder echter Artikel) keinen EK und keinen VK hat, wird die Preislernfunktion nur dann aktiviert, wenn das Feld Kondition / Rendite 0.00 enthält. Übrigens dieser Eintrag erzeugt bei solchen Artikeln über diesen Wert einen rechnerischen EK, damit die Statistik nicht 100% ausweist.

5.   Kondition anpassen: Sie sollten bei allen Sammelartikel dafür sorgen, daß ein realistischer Eintrag der Kondition/Rendite eingetragen ist. Also z.B. bei Fotoarbeiten 50% (von oben) und z.B. bei SLR´s 10% usw.

Muster einer Warengruppenvariante 

Weitere Warengruppen anlegen:
Sie brauchen mehr Warengruppen, Sammelgruppen oder mehr unterschiedliche Untergruppen !

Wenn Sie weitere Gruppen und Sammelnummern brauchen, legen Sie diese im Lager einfach wie beschrieben nach dem gleichen Schema an.

Wenn Sie Untergruppen (z.B. Filme 135, Filme 120 usw.) bilden wollen, erweitern Sie einfach die Grundgruppe bei der Neuanlage, z.B. #07-1 bis #07-9 oder ähnlich. Versuchen Sie überschaubare Strukturen zu schaffen und beachten Sie, daß die Statistik auch in der Lage ist, die Artikel und Warengruppen auszuwerten und ggf. auch Warengruppen wandeln, und in der Auswertung neu zuordnen kann.

Es gilt also: So viele Gruppen anlegen wie nötig und sowenig wie möglich (max. 40-80 Warengruppen).  

Warengruppen auf programmierbare Tasten (Touchscreen oder Keyboard legen.

Es sind spezielle Tastaturen erhältlich die Sie oder wir programmieren können. Besonders pfiffig ist aber die Möglichkeit selbst beliebige Buttons auf dem Bildschirm der Kasse zu legen. Demnächst finden Sie eine weitergehende Information. 

Was ist eine Hauptartikelnummer:

Die eigentliche Artikelnummer ist die Hauptartikelnummer. Wollen Sie aber einen anderen Artikel (einen Unterartikel oder gleichen Artikel mit anderer Nummer) auf einen Hauptartikel umbuchen, legen Sie den neuen Artikel an, und tragen dort in das Feld „Hauptartikel-Nr. (gemeint ist: Umleiten an Hauptartikel-Nr.) die Zielnummer ein.

Angenommen Sie wollen das der Artikel 40...1, wenn er verkauft oder zugebucht wird eigentlich den Artikel 50..9 verändert (den muß es natürlich geben),dann legen Sie zusätzlich den 40...1 an und tragen in das Feld Hauptartikel den  50..9 ein. Egal ob Sie nun den eine oder den anderen verkaufen oder einen Zugang buchen, es wird immer der Hauptartikel verändert. Dieses kann man wie oben nutzen, um strukturierten oder langen Artikeln zusätzliche Kürzel, oder schnelle Codes zuzuordnen. Diese Funktion ist aber auch nötig, um Produkte umzuleiten, die für Sie identisch sind, aber von der Industrie eine andere EAN-Nummer erhalten haben (z.B. weil in anderem Land produziert).

Resümee: Eine Sammelartikelnummer ist im Grunde nichts anderes als ein normaler Artikel mit einem Systematischen und kurzem Artikel-Code und bekommt seinen Preis immer erst im Verkauf. Im Prinzip trägt der Sammel-/Warengruppenartikel als Artikelcode die Nummer der Warengruppe:

Hier der Vergleich als vereinfachte Darstellung:
              

Verkaufen Sie Art. 11, wird das System Sie nach dem Preis fragen. 

Verkaufen Sie 4712122121212, wird der Preis aus dem Lager übernommen.

Sie sehen die Anlage ist fast identisch, die Nutzung aber im ein Fall als Scannerartikel und im anderen Fall als Sammelartikel mit unterschiedlichen Preisen. 

In der Praxis gibt es noch eine Mischform: Express-Artikel mit Preis. Z.B    
P4 - Passbild 4er Set  6,99. Da ein Passbild keinen EAN hat, wird ein sehr kurze Artikelcode genutzt. 

Home