Um schneller zu den gewünschten Themen zu kommen, klicken Sie auf einen der Icons in der Menüleiste Grundsätzliches: Diese Kurzinformation soll Ihnen den schnellen Einstieg ermöglichen. Da die Software sehr anwenderfreundlich konzipiert ist, erschließen sich oft auch weitere Funktionen wie von selbst. Natürlich ist es auf wenigen Seiten nicht möglich, alle Finessen und Funktionen der Software auch nur annähernd komplett darzustellen. Hierfür gibt es ein umfangreiches Handbuch, welches für eine Schutzgebühr von 15.- Euro verfügbar ist. Selbstverständlich steht Ihnen auch die Hotline und der Vertrieb gerne für Rückfragen zur Verfügung (auch zur Testversion). Installation von winTFS: Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf das Setup-Progrmm welches Sie via E_mail oder CD erhalten haben Programm starten: Wie unter Windows üblich, doppelklicken Sie einfach auf das winTFS 32-Icon (kleines Sinnbild). Nun startet das Programm. Ggf. wählen Sie erst die Programmgruppe Menü: winTFS ist wie ein Menü aufgebaut. Wählen Sie einfach auf die Ihnen angenehmste Art einen Menü-Punkt aus. Die Bedienung orientiert sich an den Standards von Windows. Branchenfunktionen: In dieser Version sind Sonderfunktionen und Module für den Fotohandel verfügbar (Fotoarbeiten nach EAN-Nr., Bildrücknahme, Reparaturverwaltung und Archivbuch) Weitere Branchenfunktionen auf Anfrage. Verkauf mit der Kasse: Das Kassenmodul aus dem Hauptmenü (F5, oder Kassen-Button aktivieren) starten und ggf. die Verkäufernummer eingeben. Artikel wählen: Die Artikelwahl kann mit Hilfe eines Barcodelesers, mit der Eingabe eines Suchcodes oder der Artikelnummer durchgeführt werden. Mit der Taste F2 kann auch direkt in die Lagermaske zum Suchen geschaltet werden. Wenn Sie das Feld Artikelnummer" frei lassen, können Sie auch freie Artikel verkaufen. Nach der Artikelanwahl wird der Artikel komplett in die Liste übernommen. Sie können nun ggf. die Menge ändern oder den Preis ändern. Schon können Sie den nächsten Artikel scannen, tippen oder suchen. Übrigens, die Kasse ist in der Lage, den VK-Preis zu erlernen, wenn im Artikelstamm noch kein VK angelegt ist. Verkauf abschließen: Beenden Sie den Verkauf durch einen Druck auf die Taste Ende". Zahlvorgang: Wenn Sie den Verkauf beendet haben, befinden Sie sich im Zahlungsmenü. Die Kasse fordert nun die Zahlsumme. Tragen Sie ein, was Sie vom Kunden erhalten und die Kasse ermittelt, ob noch nachgefordert, oder ob herausgegeben werden muss. Mehrere Zahlarten, auch gemischt, stehen zur Verfügung. Selbstverständlich wird der EURO angeboten und auch gedruckt. Sonder- und Zusatzfunktionen der Kasse:
Stapel- bzw. Sammelrechnung (Monatsrechnung)
Neu anlegen: Wählen Sie die Funktion Neu anlegen" aus und füllen Sie die Bildschirmmaske aus. Tipp: Der Name1 ist der wichtigste Suchbegriff. Geben Sie zuerst den Suchnamen (Firmen- oder Nachname), z.B. Rodenstock, Optische Werke" ein. Trennen Sie den Hauptnamen mit Komma vom Vornamen, z.B. Mustermann, Hans. Diese Art ist für die Suche ideal. Beim Ausdruck dreht die Software die EDV-gerechte Adresse wieder zu einer korrekten Adresse um und entfernt das Komma. Suchen: Wählen Sie die Suchfunktion mit [F2] an. Geben Sie als Suchbegriff den Namen oder einen Teil davon ein. Blättern Sie ggf. mit den Pfeiltasten in den Adressen oder wiederholen die Suche.
Sonder- und Zusatzfunktionen:
Lagerverwaltung: Im Lager pflegen Sie Artikel und Warengruppen für den schnellen Zugriff. winTFS kann mit oder ohne Inventurfunktion betrieben werden. Artikel neu anlegen: Wählen Sie die Funktion Neu" und füllen Sie die Maske aus. (Einzelartikel und Hauptartikel-Nr. sind Sonderfunktionen, die Sie in der Regel nicht benötigen) Speichern Sie Ihre Eingaben ab, indem Sie alle Felder bearbeiten (zumindest mit Enter bestätigen) oder benutzen Sie die Schnellspeichertaste [Bild - runter], um nicht alle Felder anspringen zu müssen. Suchen: Tippen Sie im Lager [F2], um zu suchen. Geben Sie als Suchbegriff eine Artikelnummer, den Suchcode (Matchcode), die Artikelbezeichnung oder eine Warengruppe ein. Blättern Sie dann ggf. in den Artikeln. Die Sortierung erfolgt immer anhand des Suchergebnisses. Angenommen Sie haben über die Warengruppe gesucht und gefunden, dann werden die Sätze am Bildschirm auch nach Warengruppen sortiert. Ändern: Wählen Sie einen Artikel aus und wählen Sie die Funktion ändern" aus. Speichern Sie die Änderungen ab, indem Sie alle Felder bestätigen oder nutzen Sie die Schnellspeichertaste [Bild - runter].
Zusatz und Sonderfunktionen:
Beim Beenden des Auftrags wird abgefragt, welche Grundformulare (Kunden und Geschäftsbeleg) Sie ausdrucken wollen und ob eine Anzahlung gebucht werden soll.
|