Datensicherung und Sicherungskonzept: Typ1 "Stream" Dank modernen Betriebssystemen und preiswerter Speichermedien ist es einfach, eine geeignete Datensicherung zu erstellen. Dieses sollten Sie auch unbedingt täglich realisieren. Die Streamversion ist
anpassungsfähige Skriptfunktion (DOS-Batchbefehle). Diese können also
erweitert werden. Generationssicherung
ist das Thema: Wir empfehlen mind. ein 2 plus 2 Generationssystem. Damit ist gemeint, dass mind. zwei Generationen mit kurzem Abstand (Tagessicherung) und zwei Generationen mit großem Abstand (Monatssicherung o. Quartalssicherung) erstellt werden. Dies hat sich in der Praxis bestens bewährt. TFS-Schnellsicherung
beim Beenden des Programms: 2. Dort werden dann alle Daten des aktuellen Monats und alle Rechnungen, Adressen, Lieferscheine, Lagerdaten in ein Archiv (savetfs.lzh) komprimiert. Diese werden in einer 10er Schleife Savetfs0 bis Savetfs9 gelagert. Es wird angeboten, dass aktuelle Archiv auf eine Diskette oder auf einen anderen beschreibbaren Datenträger (z.B. USB-Stick) zu kopieren. Das muss im Skript eingetragen werden. Unter Extras>Datensicherung in der Rubrik Dasi Methode 2 "Stream-Bat" können Sie als Parameter (2) den laufwerksbuchstaben oder Ordner (z.B. F:\save9 angeben Tipp: Da alle wichtigen Daten mit dieser Funktion nach c:\wtsaver bzw. nach c:\xwtsaver kopiert werden, wissen Sie auch, was gesichert werden muß, falls Sie eine andere Backup-Software einsetzen wollen. Auch das ausführende Skript "stream.bat" kann von EDV´lern einfach angepasst werden. Hier sollten Sie Befehle ergänzen und unsere Befehle quasi zusätzlich nutzen ! Aufbewahrung: Ein Konzept aus der
Praxis: System: Aufgabe
der Mitarbeiter: Was wird im Archiv gesichert:
Sie sehen, alle wirklich lebensnotwendigen Daten werden einfach und schnell auf das Medium gesichert. Technische Voraussetzung:
Info zur Technik:
Abschlußbemerkung:
ZIP-Sicherung: Ab der Version 5.0 empfehlen wir alternativ die Zipsicherung Diese können Sie unter "Extras Datensicherung" aktivieren und konfigurieren. Unter tfs@tfs.de können Sie eine spezielle Beschreibung anfordern.
Datensicherung: TFS-Express-Sicherung
Wichtig:
Die Expresssicherung sichert alle wichtigen Hauptdaten sowie die
aktuelle Kasse (in der Regel 1-3 Monat je nach Nutzereinstellung).
Aufgelaufene Kassendaten aus älteren Monaten befinden sich in der
Datei hjourn.dbf, die sehr groß sein kann. Diese sollte also ggf.
getrennt gesichert werden. Tipp: Wenn Sie an jeden Monatsende eine
Expresssicherung aufbewahren, kann aus den archivieren Disketten vom
TFS-Support auch das Hauptkasenjournal zusammengestellt werden.
Wer
ein CD-RW hat hat es bequemere. Einfach am Monatsende die
Expresssicherung aufrufen und danach den Sicherungsordner komplett
sichern.
Rücksicherung
von Archiven: (nur bei Bedarf und am besten nach Rücksprache mit dem
Support)
Die
Archive tragen die Namen : Savetfs0.lzh (das aktuellste) bis
Savetfs9.lzh (das älteste). Zur Rücksicherung der aktuellen
Hauptdaten (Stammdaten, Rechnungen und aktuelle Kasse) benötigen Sie
die möglichst aktuelleste Savetfs.lzh.
Wir
unterscheiden zwischen einer Komplett-Rücksicherung des Archivs oder
einer Teilrestaurierung.
So
geht es:
Beenden
Sie alle TFS-Programme an allen Arbeitsplätzen
Löschen
Sie alle Dateien vom Typ "NTX" in Ihrem Datenordner
Kopieren
Sie die Savetfs0.lzh oder die aktuelle Savetfs.lzh von Diskette in den
Datenordner.
Gehen
Sie nun auf die Dos-Ebene, dazu geben Sie unter Start/Ausführen
CMD oder Command ein (je nach Betriebsystem)
Wechseln
Sie in Ihren Datenordner indem Sie zunächst den Laufwerkbuchstaben:
z.B. C: [Enter] (nicht nötige wenn es schon richtig ist) und dann den
Befehl: cd \Ihr Datenordner, z.B. cd \wintfs\data eintippen und mit
[Enter] bestätigen.
Variante
1: Alle Dateien aus dem Archiv entpacken
Der
Befehl lautet: Lha e savetfs.lzh ² /c Falls Sie nach dem
Überschreiben gefragt werden (overwrite ?) Antworten Sie mit
"Y"es sofern Sie die Datei mit der aus der Sicherung überschreiben
wollen.
Variante
2: Teilsicherung verwenden bzw. aus dem Archiv entpacken.
Im Beispiel gehen wir davon aus das nur das Lager defekt ist und aus
der Sicherung ersetzt werden muß.
Lha
e savetfs.lzh² mlager.dbf /c
In
diesem Fall wird nur die angegeben Datei aus dem Archiv extrahiert.
Info:
² wir haben die Datei savetfs.lzh benutzt, wenn Sie z.B. die
Savetfs3.lzh benutzen wollen oder müssen, weil die aktuelleren
Sicherungen uz.B. schon defekte Dateien enthalten müssen Sie diese
Namen in den Begehlen verwenden. Die ² ist nur eine Markierung für
deisen Text und wird nicht benötigt.
Wer
ggf. Windowstools wie Powerzip, oder winzip einsetzt kann ggf. auch
mit diesen entpacken.
Falls
LHA.exe fehlt: Dieses finden Sie unter \wintfs\tools
Grundsatz:
Wenn Sie alle Dateien und Ordner vor solchen Maßnahmen sichern
oder in Kopie aufbewahren kann nichts passieren. Wenn Sie Sie dazu
nicht die nötigen EDV-Erfahrung haben sollten Sie sich
professioneller Hilfe versichern. Am einfachsten mit einem
TFS-Service-Vertrag.
Oder ggf. eine eigene Sicherung die Ihnen handhabbarer erscheint nutzen.
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