Info zum Thema MwSt-Erhöhung 

Grundsätzlich:  

Alle TFS-Programme können vom Anwender selbst umgestellt werden.

Hier unterscheiden wir uns zum Teil wesentlich von Anbietern die sich 

solche Dinge extra bezahlen lassen. 

Technische Umstellung! 

Zum Umstellen müssen Sie nur in den Parametern den Wert der dem Steuersatz 1 zugeordnet ist zum Stichtag von 16 auf 19 umgestellt werden. Die Parameter sind in den Programm  TFS/UNI/URBI,ZEN, BONKA sowie winTFS an unterschiedlichen  Stellen untergebracht. Infos finden Sie auf dieser  Webseite oder fordern Sie diese bei tfs@tfs.de an.

MwSt. Parameter finden Sie in: 

-     Den aktuellen winTFS-Versionen unter „System>>>Parameter alt>>>Allgemein. 

-      In TFS- 2004/ZEN 2004 finden Sie die Eintragung in den Rechnungsparametern

Spezielle Info zur kaufmännischen Umstellung:  Mit dem Umstellen des Wertes ist es in der Praxis nicht getan. Die Preise müssen überprüft und kontrolliert sowie ggf. schon vorher geändert und ggf. markiert werden. Eine solche Funktion bieten wir unseren winTFS-Kunden ab der Version 4.0 R4 (empfohlen 4.0 R31) an. Gleichzeitig muss die Software mit alten Daten und Rechnungen usw. umgehen können. Aus diesem Grund empfehlen wir dringend:

1. Upgrade der TFS/ZEN auf winTFS bzw. winZEN (Fordern Sie Ihr günstiges Umstellungsangebot an)

2. Update von winTFS auf die aktuelle Version 4.0R5 bzw. besser empfohlen 4.0 R31

WinTFS-Vertrags- und Neukunden erhalten die Updates kostenlos bzw. können diese über unsere Webseite herunterladen. Kunden ohne Vertrag fragen nach den aktuellen Updates.

Einfache Umstellung:

Wer seine Preise fast unverändert lässt oder als Großhändler nur Netto-Preise kennt, muss nur die neue korrekte MwSt. ändern  und ist mit dem Eintrag des Wertes 19% schon fertig (bitte an allen Arbeitsstationen). Der Wert darf natürlich erst am 1.1.2007 geändert werden.

Netzwerktipp: Wer im Netz arbeitet und eine unproduktive Arbeitsstation betreiben kann, kann dort schon zu Kontrolle den Wert auf 19% ändern. In der Lagerbearbeitung sieht er nun die Rendite im Bezug auf den höheren Steuersatz. 

Kurzfunktionsbeschreibung der Umstellungsfunktion mit Preiskontrolle:

1. Übernehmen der Artikel in eine Bearbeitungsliste die in Ruhe bearbeitet werden kann
2. Preisvorschlag der Software bestätigen oder ändern. Abhängig von den gewählten Einstellungen zeigt Ihnen die Bearbeitungsliste Rendite und Vk als Vorschlag an. 
3. Ggf. Auspreisungsetikett speichern
4. Artikel einzeln oder gesamt im Lager aktualisieren. Oder kompletten Vorschlag übernehmen.
5. Die geänderten Artikel werden im Lager markiert um mehrfache Bearbeitung zu vermeiden.
6. Am Stichtag in den Parametern den Wert des Steuersatz 1 von 16 auf 19% setzen.

Info: Von manchen Kunden und Softwareherstellen werden zum Teil vollautomatische Umstellungen der Preise gefordert bzw. angeboten. Das ist oder wäre genau so einfach wie unsinnig. Ersten gibt es Preisschwellen und zweitens müssen ggf. die Artikel real umgezeichnet werden usw.. Trotzdem finden Sie auch in winTFS eine solche halbautomatische Funktion.  

Bedienungsinfo im Detail:

Wer seine Preis rechtzeitig im Vorfeld an die veränderten Umstände anpassen möchte nutzt die Funktion:  Lager / Preispflege (MwSt)

Im Preispflegemodul gibt es folgende Optionen:

Filter:

Damit werden die Artikel nach bestimmten Kriterien zur Bearbeitung in eine Bearbeitungsliste übernommen.

Füllen Sie diese Maske aus und legen Sie fest Artikel ab und unterhalb welcher Rendite Sie Artikel zur Bearbeitung haben wollen. Da die MwSt. ja um 3% zulegt. Müssen zumindest alle Artikel die eine solche Rendite nicht darstellen, ausgewählt werden. In unserem Fall sind wir aus kaufmännischen Erwägungen von einem Wert von 12% Rendite oder weniger ausgegangen.  Um einen vernünftigen Grund-VK-Vorschlag zu erhalten haben wir 19% als neuen Steuersatz angegeben.

Der Schalter „Netto-Artikel übergehen“ betrifft nur spezielle Kunden und Artikel. Da bei Nettopreispflege die MwSt ja gar nicht enthalten ist sondern erst bei der Berechnung aufgeschlagen wird, gibt es bei solche Artikel eigentlich keine Notwendigkeit der Änderung.

Der Button OK holt nun die Artikel aus dem Lager und stellt Sie in einer Bearbeitungsliste da. 

Beachten Sie die Farblegende am unteren Rand. So werden die Sätze hinsichtlich des Bearbeitungsstandes markiert. Das erlaubt Ihnen in Ruhe auch mehrere Bearbeitungssitzungen auszuführen. 

Profi-Tipp: Wenn Sie beim Filtern den neuen Steuersatz angeben, erhöht die Software den Vorschlags-VK entsprechend. Wenn Sie damit einverstanden sind, einfach nur den Artikel markieren und den Button mit dem grünen Haken betätigen. 

Der Artikel wechselt in der Bearbeitungsliste seine Farbe auf „blau“

Detaillierte Bearbeitung:

Öffnen Sie den markierten Artikel per Mausklick, Enter oder über das Taschenrechnersymbol. Der VK-Neu Dialog erscheint und erlaubt Ihnen Eingaben vorzunehmen und zu prüfen. Mit OK wird der Artikel als bearbeitet markiert. 

In der Liste kann ab Version 4.0 R 23 auch gesucht werden (Taschenlampe oder F2). Gesucht wird in der Artikelnummer und in der Bezeichnung. 

  Wenn Sie in der Bearbeitungsliste auf dieses Symbol klicken können Sie alle Preisvorschläge aktivieren (Alle Artikel werden  blau markiert) und diese dann mit dem Symbol  komplett auf Ihr Lager updaten. 

Preise in das Lager übernehmen:

Hierzu gibt es zwei Methoden.

1. Einzelne Artikel korrigieren und im Lager kennzeichnen.  Betätigen Sie dieses Symbol.  Der markierte Satz wird im Lager geändert und dort markiert!

2. Komplette Bearbeitungsliste im Lager updaten und Artikel markieren. Hierzu wird dieses Symbol betätigt.   

Info im Lager:

Wenn Sie im Lager einen Artikel markieren der bereits über o.g. Funktion ausgepreist/geändert wurde können Sie das erkennen am Text „Preis gepflegt“ in der oberen rechten Ecke!“

Wichtig: Dieses Merkmal sollten Sie wenn Sie ihre gesamte Bearbeitung abgeschlossen haben entfernen. Das geschieht an der Station 1 per Reorganisation.

Dort können Sie per Schalter entscheiden ob das Kennzeichen bei der Reorganisation entfernt wird oder nicht! 

Home