Warengruppenkonverter:
Warengruppenkonverter:
Umstellung der Warengruppen 
  
Grundsätzliches:  "Eile mit Weile"
 Eine Umstellung kann am Jahresende, bzw. Jahresanfang ausgeführt werden. Diese ist aber nicht zwingend nötig, da der Warengruppenkonverter sowohl die Artikeldaten (Lager) aber auch die Verkaufsdaten (Statistik) umsetzen kann. Das ist also auch noch später möglich, z.B. in der ruhigeren Januar-Mitte.
 
 "Kostenlos?!"
Der Konverter ist ein kostenloses Programm von TFS. Dieses kann auch mit alten Programmen und deren Daten genutzt werden. Das Programm ist ab 16.12.2004 unter www.tfs.de ladbar.
 
"Neu ist einfacher"
Viele Kunden haben das Programm noch aus dem Jahr 2000. Trotzdem sollten Sie die neue Version installieren, da diese in der Zuordnungsauswahl schon die neuen Ringfoto-Gruppen anbietet.
 
 
Hilfe und Support!
- Vertragskunden benutzen für Fragen die individiuelle Hotline per Telefon, Mail oder Fax. 
- Non Vertragskunden können Fragen an tfs@tfs.de stellen.
Dort senden wir Ihnen ggf. erweiterte Informationen. Ein besonderer individuelle Support ist allerdings alleine und ohne Ausnahme den Vertragskunden vorbehalten (Ausnahme Vor-Ort-Service)  
 
Sicherheit:
Der Konverter erstellt eine Datensicherung. Trotzdem sollten Sie selbts alle Daten sichern (ggf. Datenordner in Kopie speichern). Sie wissen ja: "Sicher ist Sicher"  
 
Erfa:
Die neuen Warengruppen sind Basis der ERFA-Auswertungen. Für aktuelle Versionen der Software "winTFS" liefern wir eine passende Erfa-Matrix aus. Einfach anfordern bei tfs@tfs.de
 
 
Schnelle Übersicht

Warengruppenkonverter Funktionsbeschreibung
Das Prinzip ist einfach, den bisherigen Warengruppen werden im direkten Vergleich die neuen Warengruppen zugeordnet und dann die gewünschten Dateien konvertiert. 
 
Beispiel;
Alt      neu
#10   11a  
#12   14x
usw.
 
Bei der Zuordnung wird auf das # Zeichen in der Darstellung der neuen Gruppen verzichtet im Hintergrund wird allerdings das Zeichen sehr wohl verwendet.
Die Zuordnung funktioniert auf Basis eines Auswahldialogs.  Wenn Ihre Zuordnung komplett ist, wird nun in den nächsten Schritten folgendes ausgeführt:
 
  • - Auswahl der umzustellen Dateien
  • - Sicherung der zu konvertierenden Datei
  • - Konvertierung. 
 
Da alte und neue Warengruppen aus der Schnittmenge der selben Nummern basieren, z.B. die bisherige 10 war Rahmen, die neue 10 ist Fotoarbeiten, 
ist es nötig mit einem Trick während des Konvertierens zu arbeiten. Dabei werden einfach Kennzeichen vor die eigentliche Warengruppe gesetzt, die den Status alt oder neu ungeachtet der Zahl erlauben. Z.B. #10 (alte 10)  und :#10 (neue 10). Nach Aschluß aller Arbeiten wird dieses wieder zurückgesetzt.
 
Info
 
  
 
Warengruppenkonverter: Technische Beschreibung
 
Grundsätzliches:
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Der Warengruppenkonverter liegt als Windowsversion vor und läuft ab Win 3.11, wobei 98 oder besser empfohlen wird.
 
Die Aufgabe des Konverters:
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Wenn sich Warengruppenrahmen oder einzelne Warengruppen ändern, können Sie diese Änderung sinnvoll vorbereiten und in Ihren Wunschdateien durchführen.
 
Installation:
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Legen Sie die Diskette ein und installieren Sie das Programm per Doppelklick auf das Installations-Icon, oder wählen Sie Ausführen: Install. Die Installation ist ggf. per Passwort geschützt. Fordern Sie dieses bei TFS an.
 
Grundeinstellung und Grundvoraussetzung:
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Obwohl der Konverter eine Sicherung der bearbeiteten Dateien anlegt (*.KBK), ist eine aktuelle Datensicherung immer eine gute Voraussetzung. Falls alte Sicherungen vorliegen ggf. erst löschen. Während der Konvertierung sollte Ihre EDV stabil laufen und kein Anwender
die TFS-Programme starten. Bitte beachten Sie, daß mind. 3-4 x mehr Platz auf Ihrem System sein muss, als die behandelte Datei / Dateien groß sind.
 
Wichtige Einstellungen:
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Über den Menü-Punkt „Extras / Datenpfad“ stellen Sie Ihren Datenpfad ein bzw. prüfen diesen.
 
Im Bereich „Konvertierung“ finden Sie Informationen zu den Dateien und das letzte Änderungsdatum. Hier können Sie die gewünschten Dateien markieren.
 
Mlager = Lagerdatei, 
Zlager = Lager der Zentrale (ZEN-2000)
Kjourn = Kassendaten aktuell
Hjourn= Kassendaten (Vormonat und älter)
Rechdat = Rechnungsdatei
Liefer = Sammellieferscheindatei
Audat = Angebotsdatei
 
Zusätzlich können Sie manuelle Dateinamen vergeben ! Der Standard ist bereits vordefiniert. Sie können selbst wählen, welche Dateien Sie bearbeiten wollen.
 
Warengruppen Gegenüberstellung:
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Mit dem Button „NEU – F3“ können Sie aus Ihrem Lager die aktuell gültigen Warengruppen auslesen. Diese werden in der Spalte WGalt angezeigt. 
 
Gegenüberstellung bearbeiten:
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Per Doppelklick auf eine Warengruppe können Sie den Bearbeitungsmodus starten. Sie können aus der neuen Ringfoto-Auerliste einen Vorschlag wählen oder ganz neue Zuordnungen (ganz unten) einfügen. 

Info:
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- Leere Felder sind nicht möglich und werden ignoriert: 
- Das Nummernzeichen wird in der Eingabe akzeptiert, in der Liste aber nicht angezeigt, aber korrekt verarbeitet. - Schalten Sie in jedem Fall die Funktion „Lagerindex neu“ ein
 
Ersten Schritt der Konvertierung starten:
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Wenn alle Gegenüberstellungen erfolgt sind,  können Sie den Schritt 1 starten.  Dieser sichert die zu bearbeitende Datei und tauscht die Warengruppen aus, wobei vorübergehend ein anderes Vorzeichen anstelle des Nummern-Zeichens ($)benutzt wird. Vorteil: Nicht erfaßte Warengruppen können über das alte Vorzeichen identifiziert werden und ggf. mit der Sonderkonvertierung später bearbeitet werden !
 
Zweiter Schritt der Konvertierung:
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Im Zweiten Schritt werden nun die Warengruppen wieder auf das korrekte Vorzeichen gesetzt, wobei nicht konvertierte Warengruppen als Vorzeichen zur leichten Auffindbarkeit einen Doppelpunkt bekommen haben:
 

Sie finden das Programm unter www.tfs.de im Bereich Download - dort  Warengruppenkonverter oder hier laden [...]   

 

Gewährleistungsausschluß: 
Bitte beachten Sie, daß wir keine Gewährleistung für die Nutzung dieser Software übernehmen. Eine Datensicherung sollte in jedem Fall aktuell vorliegen. Vertragskunden finden Unterstützung bei der Hotline. Kunden ohne Vertrag können über tfs@tfs.de pauschale Informationen anfordern.
 
Beachten Sie bitte auch die weiteren Informationen auf unseren Websites: www.tfs.de z.B. Tipps und Tricks. 
 

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