Bei Stichtagsinventuren sollten Sie in den
Lagern die Abgänge auf "null" stellen, damit wieder von vorne gezählt wird.
Die Funktion finden Sie in ZEN und TFS unter: Lager/Listendruck-Abgangsrückstellung ggf.
auch in den Filialeverzeichnissen und in winTFS unter "Hauptmenü-
Lager/Abgangsrückstellung
Mit der Funktion "Inventur neu" im
Inventurprogramm holen Sie sich Ihre Lagerdaten in die Inventur. Auf diesen Daten wird
gezählt. Für diese Funktion muss Zugriff auf das Lager möglich sein (ggf. von Ihrem
Hauptprogramm ablesen) Falls kein Lagerzugriff besteht, können Sie eine neue Inventur
importieren, die aus aus einem Programm (winInv) exportiert wurde, welches Zugriff auf
das Lager hat und einen Export realisiert hat, bevor gezählt wurde. (Funktion
"Import/Export" im Inventurprogramm)
Mit der Funktion "Erfassen" wird
nun im Dialog gezählt. Verschiedene Erfassungsmethoden stehen zur Wahl
(Normal, schnell und Express)
Korrekturen können getrennt eingetragen
werden (100 gezählt 3 korrigiert = 97 Endbestand)
Wenn alle Werte erfasst sind können Sie mit
der Funktion "Abschluss" die Daten sinnvoll an Ihr Lager übergeben.
Sicherheit:
Die Inventur arbeitet auf Inventurdatei
und nicht direkt auf dem Lager
Auch wenn Sie keine Daten per Export und
Import von verschiedenen PC´s zusammenfügen oder übertragen müssen, nutzen Sie diese
Funktion unbedingt zur Sicherung der Daten die Sie gezählt haben.
Sonderfunktionen: Import/Export - Daten
addieren
Mit den Export/Import-Funktionen können
Sie:
Daten auf autarke Stationen (z.B. Filialen)
übertragen
Daten Sichern
Daten von Zählstationen auf andere
Stationen übertragen
Da die Zähldaten auf den
Erfassungsstationen gespeichert bleiben, können Sie im Notfall den Abschluss auch später
durchführen, wenn Sie folgendes beachten:
1. Abgangsrückstellung sollte vor neuen
Verkäufen aktiviert sein
2. Buchen Sie keinen Warenzugänge
3. Lassen Sie keine DFÜ laufen (nur
Zentralverwalter)
Der Verkauf kann fortgesetzt werden !
Daten addieren
Wenn Sie die Werte von verschiedenen
Zählarbeitsplätzen zusammenführen wollen, können Sie dieses mit Export und Import
realisieren: In diesem Fall müssen Sie beim Import die Frage ob addiert als dazugezählt
werden soll mit "J" beantworten. Tipp: Auch auf der Station auf
der die Daten zusammengeführt werden, sollten Sie eine Sicherungsdisk per
Export erzeugen !
Profi-Tipps für Filialisten :
Achten Sie bei der Funktion
Abschluss
darauf, dass der Zielpfad der richtige ist. Also z.B. F:\winTFS\data\fil001 für die Filiale1
usw.
Richtige Programme benutzen !
Vom Support wird nur noch winINV
5.x
Grundsatz: Dieses Programm erleichtert
Inventuren erheblich und sind leiocht zu nutzen. Wer allerdings mit diesen Funktionen,
insbesondere mit dem Import/Export nicht zurecht kommt, sollte auf
den Einsatz dieses Programms besser verzichten und per Lagerkorrektur oder traditioneller
Inventur arbeiten. !
Sicher ist
Sicher:
Wenn Sie vor dem Inventurabschluss eine Datensicherung in winTFS, ZEN
oder TFS-2000 ausführen und die erfassten Inventurdaten per Export
jeweils auf Diskette sichern, kann nichts passieren, da alles
wiederherstellbar ist, sollte etwas schief laufen.
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